Startklar für die E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025

Kreuzlingen, September 2024 – Ab dem 1. Januar 2025 startet die Verpflichtung zur E-Rechnung für Unternehmen in Deutschland. Die Einführung erfolgt schrittweise: zunächst steht die Empfangsbereitschaft auf der Tagesordnung, danach der verpflichtende Versand von Rechnungen im elektronischen Format. Für Unternehmen ergeben sich hierdurch große Chancen, die Prozesse im Rechnungs- und Bestellwesen zu optimieren und so den digitalen Wandel aktiv voranzutreiben.

Der E-Rechnungs-Gipfel am 21. und 22. Oktober 2024 in Berlin bietet die ideale Möglichkeit, mit führenden Lösungsanbietern und Experten Umsetzungsstrategien zu diskutieren und eine erfolgreiche digitale Transformation zu meistern.

Einige Highlights aus der Agenda

+ Die verpflichtende E-Rechnung kommt: Countdown aus Sicht der Wirtschaft

+ Der aktuelle Stand der europäischen (ViDA) und deutschen Gesetzgebung zur E-Rechnung

+ B2B-Fitness-Programm für die E-Rechnung: Lösungsansätze für Deutschland

+ Elektronische Rechnungsverarbeitung für Order-to-Cash und Purchase-to-Pay

+ Konkrete Umsetzungsschritte und Maßnahmen im Umsatzsteuerbereich

Begleitend zum Vortragsprogramm des E-Rechnungs-Gipfels findet eine umfangreiche Fachausstellung statt, die ausreichend Zeit und Raum gibt, sich zu Lösungen zu informieren, um dann rasch in die Umsetzung zu kommen.

Das komplette Programm und weitere Informationen: https://www.e-rechnungsgipfel.de/

E-Invoicing Exchange Summit Europe: Balancing Local and Global Needs in E-Invoicing & E-Reporting

Switzerland, August 2024 – As E-Invoicing continues to evolve, organizations must strike a balance between local nuances and global efficiency. At this edition of the E-Invoicing Exchange Summit which will be held in Prague from September 23 to 25, 2024 we will delve into the intricacies of E-Invoicing across borders applicable for both business and E-Invoicing providers and cover practical issues that companies and E-Invoicing providers encounter when supporting and implementing new mandate. 

Key topics from the agenda

+ Preparing for E-Invoicing from a Finance, IT, and Tax Perspective

+ Global Update on Peppol

+ State of CTC in the EU and Globally 

+ Latest Update on B2B Mandate in Germany 

+ E-Invoicing as a Catalyst for Supply Chain Transformation

+ Latest Updates on ViDA

+ E-Invoicing as Enabler for Proactive and Personalised E-Services in a Real-Time Economy

+ Country updates of Serbia, Poland, Estonia, Belgium, France and Hungary

An exhibition of the leading industry partners in the field of E-Invoicing, tax reporting, payment and process automation will be featured.

More information on the E-Invoicing Exchange Summit Prague: www.exchange-summit.com/europe/agenda

E-Rechnungs-Gipfel in Berlin: Countdown zur obligatorischen E-Rechnung

Kreuzlingen, April 2024 – Im 10. Jahr des E-Rechnungs-Gipfels ist es so weit: Die verpflichtende E-Rechnung für den B2B Bereich wird zum 1. Januar 2025 eingeführt. Es hat sich ein politischer Grundkonsens entwickelt, dass Deutschland in diesem Digitalisierungs-Feld mit den Nachbarländern mithalten sollte. 

Die Formate und die übrigen Rahmenbedingungen sind nun klar und es kann mit der Umsetzung begonnen werden. Denn allein die Vorteile der Automatisierung des Bestell- und Rechnungsprozesses sprechen schon für sich. Folglich steht die Agenda des diesjährigen E-Rechnungs-Gipfels am 10. und 11. Juni 2024 in Berlin mit zahlreichen Best-Practices und Lösungsstrategien ganz im Zeichen der Umsetzung. 

Einige Highlights aus der Agenda sind:

+ Brandaktuelle Marktstudie - Zahlen, Daten, Fakten: Neueste Entwicklung rund um die E-Rechnung weltweit und die Bedeutung für Deutschland von Marcus Laube CEO, billentis

+ Keynote - Wie Künstliche Intelligenz die Arbeitswelt und den Rechnungsprozess für immer revolutionieren wird mit Bilal Zafar

+ Strategie Panel – Die verpflichtende E-Rechnung kommt: Countdown aus Sicht der Wirtschaft moderiert von Stefan Groß, Vorstand im Verband elektronische Rechnung (VeR)

+ Best-Practices von Deutsche Bahn, METRO und Adolf Würth

Begleitet wird die Tagung von einer umfangreichen Fachausstellung, die ausreichend Zeit und Raum gibt, sich zu informieren und zu diskutieren, um dann schnell ins "Doing" zu kommen.

Weitere Informationen unter https://www.e-rechnungsgipfel.de/ 

E-Invoicing Exchange Summit: Update on the B2B Digital Highway for North America

Switzerland, April 2024 – The U.S. took a significant leap forward in its Electronic Invoicing endeavours by successfully transferring the first invoice via the U.S. open exchange network on March 5th - using DBNAlliance, the new E-Invoicing Exchange Framework.

This achievement represents a pivotal stride in reshaping business transactions, not only domestically but also on an international scale. "This is an exciting milestone for the DBNAlliance and for E-Invoicing in the US and beyond," said Chris Welsh, Chair of the Digital Business Networks Alliance At the E-Invoicing Exchange Summit in Miami (April 22 to 24), Chris is going to provide in-depths insights in his presentation “Open for Business: Update on the B2B Digital Highway for North America.” Besides this, many use case studies and discussions on advancing E-Invoicing programs, innovation, digital transformation, global interoperability, and compliance will be featured at the E-Invoicing Exchange Summit:

+ Advancing Global E-Invoicing Programs at Google
Misha Narinsky, Global Product Lead, Regulatory Billing and Invoicing, Google, USA

+ E-Invoicing - From Compliance to Competitive Advantage
Gaspar Federico Cetuné, Document Compliance Solution Architect, Grundfos, Denmark

+ Innovation and Digital Transformation with Customer Experience in Mind
Diego Escorza, Business Change Partner, AIG, Ecuador

+ Harnessing the Synergy Among Electronic Invoicing, Payments, and Artificial Intelligence
Alessio Valentini, Electronic System Head of IT & Business Process Digitalization, Marelli and Enrico Liverani, Chief Consulting & Key Account Director, Digital Technologies, Italy

More information on the E-Invoicing Exchange Summit in Miami:
https://www.exchange-summit.com/miami 

The E-Invoicing Exchange Summit: Harnessing Global E-Invoicing Best Practices for the Middle East

Switzerland, January 2024 – Governments and tax authorities are driving the need for businesses to adopt E-Invoicing across the globe. As more countries across the Middle East mandate E-Invoicing, tax becomes an integral part of day-to-day finance and commercial operations.

In the United Arab Emirates, the Ministry of Finance is set to introduce the "E-Billing System" project, which envisions the implementation of an advanced nationwide electronic billing system. This initiative is expected to incorporate the Peppol CTC mandate, addressing nationwide E-Invoicing and E-Reporting requirements. Additionally, the system will automate tax return filing procedures, enhancing the efficiency of the tax system, promoting tax compliance, and reducing instances of tax evasion. The project's implementation will occur gradually, with the goal of completion by July 2025.

In the Kingdom of Saudi Arabia, ZATCA has announced an extension of the exemption period’s deadline on December 29, 2023. Originally set to conclude on December 31, 2023, the new deadline is now extended until June 30, 2024. This extension grants taxpayers an additional six months to adhere to E-Invoicing rules, allowing them to rectify any potential issues or errors without facing any repercussions.

The E-Invoicing Exchange Summit in Dubai on February 13 and 14, 2024 will explore the key changes, trends, opportunities and challenges to businesses and their stakeholders, harnessing global E-Invoicing best practices for the Middle East's tax reporting and compliance landscape.

More information on the E-Invoicing Exchange Summit and special ticket rates valid for public sector and typical senders of a high volume of invoices: https://www.exchange-summit.com/dubai 

The E-Invoicing Exchange Summit Announces Second Edition in Dubai

Switzerland, December 2023 – The Middle East is navigating a swiftly evolving landscape in E-Invoicing and VAT reporting. In response to the heightened demand and to concentrate on the advancements in this region, we are excited to announce the second edition of the E-Invoicing Exchange Summit, scheduled for February 13 and 14, 2024, in Dubai.

Here are some highlights of the agenda:
+ How Artificial Intelligence Revolutionises the World of Work and E-Invoicing Forever
Keynote by Bilal Zafar

+ How Will Mandatory E-Invoicing In The UAE Affect My Business? Preparation, Impacts And Use Case From The GCC
Alex Pavel, Managing Director Middle East, Africa, Asia and India, Pagero

+ E-Invoicing: The Importance of Strategy Setting Now and Key Technology Considerations
Pierre Arman, Partner, Global Indirect Tax SaaS Go-to-Market, EY Consulting LLC, UAE

+ Update on Global Regulatory Compliance and Legal Frameworks for B2B, B2G and B2C
Ellen Cortvriend, Christoph Zenner and Hafez Yamin PwC 

+ E-Invoicing as Enabler for Proactive and Personalised E-Services in a Real-Time Economy
Sirli Heinsoo, Head of Real-Time Economy, Innovation and Smart Economy Department, Estonia

+ Facilitating Global Interoperability and Compliance: Meet GENA
Marcus Laube and Michel Gilis GENA - Global Exchange Network Association

+ The Increasing Impact of E-Invoicing and E-Reporting on Tax and Business as Usual Processes in GCC countries
Alex Baulf, Senior Director, E-Invoicing, Avalara, UK

+ Beyond Taxes and E-Invoicing Exchange
Vinicius Pimentel de Freitas, Auditor Fiscal da Receita Estadual, Rio Grande do Sul, Brazil

+ E-Invoicing Solutions for MENA – Compliance and Opportunities
Ahmed Khalifa SAP Globalization Services, UAE

More information on the E-Invoicing Exchange Summit and special ticket rates valid for public sector and typical senders of a high volume of invoices: https://www.exchange-summit.com/dubai 

The E-Invoicing Exchange Summit in Singapore opens its doors from December 4 to 6

Switzerland, October 2023 – On September 29, 2023, the Inland Revenue Board Of Malaysia (IRBM) published that for businesses with an annual turnover of RM100 million and above, E-Invoicing will be mandatory from June 1, 2024 and for all other businesses from January 1, 2027. This will apply to both domestic and cross-border transactions. There will be two options for transmitting E-Invoices, on the one hand, the supplier can create an E-Invoice and share it to IRBM via the MyInvois Portal, or on the other hand the supplier can use an API (Application Programming Interface). The Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) is Malaysia’s Peppol Authority and accredits Malaysia’s Peppol service providers and Peppol ready solution providers under the consideration of local requirements and technical standards. At the E-Invoicing Exchange Summit in Singapore from December 4 to 6, 2023 Datuk Fadzli Abdul Wahit, Senior Vice President, Digital Industry Development, MDEC will give an update on the status quo of the Malaysian E-Invoicing initiative. His presentation is only one of the many highlights:

Among others, these expert speakers and thought leaders have confirmed their contributions: Kiren Kumar, Deputy Chief Executive, IMDA, Singapore - André Hoddevik, Secretary General, OpenPeppol - Mark Stockwell, Director eInvoicing, Taxation Office, Australia - Michael Alp, COO, Ministry of Business, Innovation and Employment, New Zealand - Hiroyuki Kato, Director, Digital Agency, Government of Japan - Mehrdad Talaifar, Digital Tax Technology Strategy and Operational Tax Transformation Executive, UAE - Michel Gilis, Head of Interoperability Working Group, GENA - Global Exchange Network Association - Dolf Kars and Alex Baulf, Board of Directors, DBN Alliance, USA

The E-Invoicing Exchange Summit is a unique opportunity to get in personal contact with these leading experts from governments and industries to elaborate on the recent developments and future trends in the field of E-Invoicing and E-Reporting - with a strong focus on APAC countries.

Information on the E-Invoicing Exchange Summit and special ticket rates valid for public sector and typical senders of a high volume of invoices: www.exchange-summit.com/events/asia/agenda 

Swiss Payment Forum 2023: Instant Payment in den Startlöchern

Kreuzlingen, Oktober 2023 – In der Schweiz sollen grosse Banken bereits ab August 2024 fähig sein, Instant Payment Zahlungen zu verarbeiten. Die EU-Kommission geht einen Schritt weiter und möchte Instant Payments zum «New Normal» im SEPA-System machen. Neben der hohen Verfügbarkeit sollen «Instants» kostengünstiger, vertrauenswürdiger und einfacher in der Abwicklung werden. Zusätzliche Services wie zum Beispiel der IBAN-Name Check, zum Aufzeigen von Abweichungen zwischen Name des Zahlungsempfängers und der IBAN, sollen für weniger Fehler bei Überweisungen sorgen. Dabei ist die Einführung von Instant Payment für Banken nicht trivial und hat weitreichende Auswirkungen auf ihre IT-Infrastruktur. 

Instant Payment ist auch beim diesjährigen Swiss Payment Forum einer der Themenschwerpunkte. Während Christian Fink (van den Berg) seinen Fokus auf die Entwicklungen in der EU und der Schweiz legt, gibt Daniele Astarita (ACI Worldwide) einen Einblick in weltweite Instant Payment Projekte und Patrick Juffern (INFORM) wirft einen Blick auf die Sicherheitsrisiken und die Risikobewertung von Finanzdienstleistern in der EU.

Die zweitägige Konferenz wird darüber hinaus Themen wie neueste Zahlungstechnologien, einschliesslich Embedded Payments und Digital Wallets, Sicherheitsstandards im Zahlungsverkehr und Sustainable Finance behandeln. Des Weiteren werden regulatorische Veränderungen sowie Trends im Bereich Kryptowährungen, digitale Zahlungsoptionen wie der digitale Schweizer Franken und die Rolle des Zahlungsverkehrs im Metaverse beleuchtet.

In über 10 Jahren hat sich das Swiss Payment Forum als Branchentreff etabliert. Als zentrale Informations- und Diskussionsveranstaltung bietet die Tagung hervorragende Möglichkeiten, sich in hochkarätigen Vorträgen zu informieren und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Mehr Informationen unter www.swisspaymentforum.ch 

E-Invoicing Exchange Summit Europe: Almost 300 E-Invoicing Experts met in Dublin

Dublin, Ireland, October 2023 – With almost 300 participants the E-Invoicing Exchange Summit 2023 in Dublin has been a perfect opportunity to network with all relevant stakeholders in the field. These first days of October have been ideal to learn about the latest news and developments in global E-Invoicing implementations and digital reporting requirements. 

3 days fully packed with deep-dive workshops, presentations, panel discussions and roundtables have made Dublin to a hot spot of the E-Invoicing industry. Participants from 31 different countries, from governments, multinational corporates, legal and tax advisory firms, policymakers, industry associations and all major E-Invoicing service providers came together to exchange best practices and develop strategies to cope with upcoming challenges. 

Especially ViDA - the VAT in the Digital Age initiative from the European Commission - was pivotal when discussing the way forward for E-Invoicing in Europe over the next 5 years. And for sure, there is a field of tension between tax authorities' needs to quickly close VAT gaps, and the urge for automated and efficient processes on the business side. It became obvious that to be successful and competitive in international trade all parties involved need to align their strategies and find a good balance between transparency and efficiency. 

Thanks to the artist Christian Ridder a new “Big Picture of E-Invoicing” has been drawn that reflects the topical highlights of the three conference days, embedded in the great scenery of the dinner event. 

The graphic recording is available for free download here: www.exchange-summit.com/insights/graphic-recording

The slides of the conference can be accessed here: www.exchange-summit.com/events/europe/presentations

The global journey of the E-Invoicing Exchange Summit continues. The next stop is Singapore from December 4 to 6, 2023. The agenda of the APAC-focused edition has just been published: www.exchange-summit.com/events/asia/agenda

More information on the E-Invoicing Exchange Summit: www.exchange-summit.com

Swiss Payment Forum 2023: Von Innovation über Sicherheit bis Nachhaltigkeit

Kreuzlingen, August 2023 – Am 13. und 14. November 2023 versammelt das Swiss Payment Forum die Schweizer Financial Service Industry in Zürich, um die aktuellen Entwicklungen in der Zahlungsbranche zu beleuchten.

Die wachsende Präsenz von Embedded Finance, die Integration von Finanzdienstleistungen in die Customer Journey durch Fremdanbieter eröffnet einen enormen Wachstumsmarkt. Embedded Finance bietet vielfältige Möglichkeiten, Finanzprodukte direkt in Plattformen und Dienste einzubetten, um Kunden eine reibungslose Erfahrung zu bieten. Experte Rino Borini wird in seinem Vortrag erläutern, welche Chancen und Herausforderungen sich für die Finanzbranche ergeben sowie einen Blick auf die Konkurrenz jenseits der Schweizer Grenzen werfen und die Best Practices und Lessons Learned diskutieren.

Die zweitägige Konferenz wird darüber hinaus Themen wie neueste Zahlungstechnologien, einschliesslich Instant Payments und Digital Wallets, Sicherheitsstandards im Zahlungsverkehr und Sustainable Finance behandeln. Des Weiteren werden regulatorische Veränderungen sowie Trends im Bereich Kryptowährungen, digitale Zahlungsoptionen wie den digitalen Schweizer Franken und die Rolle des Zahlungsverkehrs im Metaverse beleuchtet.

In über 10 Jahren hat sich das Swiss Payment Forum als Branchentreff etabliert. Als zentrale Informations- und Diskussionsveranstaltung bietet die Tagung hervorragende Möglichkeiten, sich in hochkarätigen Vorträgen zu informieren und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Mehr Informationen unter www.swisspaymentforum.ch